Stock multi-lots avec FEFO — pertes péremption divisées par 2

Le problème du stock à péremption

Une officine standard perd entre 2 à 5 % de son stock à cause de péremptions non détectées à temps. Sur un stock moyen de 5 M DA, cela représente 100 000 à 250 000 DA de pertes annuelles.

Causes principales :

• Médicaments stockés sans suivi de date de péremption
• Lots anciens cachés derrière les lots récents (ordre d'arrivée non respecté)
• Réception sans vérification systématique des dates
• Pas d'alerte automatique avant la péremption

Comment PharmaPro résout ça

1. Saisie multi-lots à la réception

Pour chaque médicament reçu, vous saisissez : numéro de lot + date de péremption + prix d'achat. Si plusieurs lots du même médicament arrivent, ils sont enregistrés séparément.

2. Rotation FEFO automatique

Au moment de la vente, PharmaPro sélectionne automatiquement le lot dont la péremption est la plus proche (encore vendable). C'est le principe FEFO (First Expired First Out) — meilleur que FIFO pour les médicaments car ce qui compte n'est pas l'ordre d'arrivée mais l'ordre d'expiration.

3. Alertes péremption

Le tableau de bord affiche en permanence :

• Médicaments à péremption < 3 mois (alerte orange)
• Médicaments à péremption < 1 mois (alerte rouge)
• Médicaments expirés (à retirer du stock)

4. Module Promotions liquidation

Pour les médicaments à péremption proche, vous pouvez activer une promotion (ex. -20%) avec date début/fin. PharmaPro calcule l'effet sur la marge et trace la quantité écoulée.

Inventaire physique simplifié

Le module Inventaire permet de :

• Imprimer une liste à cocher (par catégorie ou par étagère)
• Saisir les écarts vs stock théorique
• Générer un rapport de pertes/excédents
• Ajuster le stock avec audit trail (qui, quand, quelle raison)

Une officine moyenne fait l'inventaire complet en 30 minutes avec PharmaPro, contre 3-4 heures auparavant.